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CV Assistante polyvalente
Sylvie F.

Assistante polyvalente

20 ans d'expérience
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Contact

Réf. CO1805231724
Né le 05/04/1975
78300 Poissy
1975-04-05 Male Poissy Ile de France France 78300 Poissy

Langues

Anglais (attente certification Bulats) et espagnol (scolaire)
portugais (langue native)

Permis

A

Centres d'intérêts

Zumba Romans (littérature française et étrangère) Tourisme culturel (France, Espagne, Portugal, Italie…)

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.

Formations

BTS Secrétariat de Direction

Expériences professionnelles

octobre - décembre 2017
IMERYS - Paris 7/15ème, Spécialités minérales pour l'industrie
Project Management Officer - Mission intérim Robert Half

Mission dans le cadre du déménagement du siège : 420 salariés (2 sites regroupés)
Appui Responsable Communication Interne, Responsable Projet, Services Généraux : réception travaux et mobilier, gestion des réserves architecturales & techniques et du circuit d'information des salariés, suivi des badges, des formations…
2008 - 2016
ESPELIA - Paris 9ème, Conseil en gestion des services publics
Responsable Achats & Services Généraux - CDI 2008 - 2016

Achats : négociation devis, commandes, réception/vérification marchandises, conformité financière (BAP), gestion des litiges, suivi contrat, renouvellement, mise en concurrence…
Services Généraux (6 sites) : gestion au quotidien des locaux (dont installation nouveaux locaux : anticipation, recensement des besoins et ordre de priorité, continuité abonne-ments…), suivi chantiers, gestion dysfonctionnements divers, relation bailleur, fournitures de bureau, organisation d'évènements et de réunions…
Relations fournisseurs : vrai partenariat avec prestataires, négociation de prix…
Informatique : interface pour gestion des interventions, définition des urgences, évolution contrat, accompagnement chantiers migration, gestion stock (PC portables, fixes, périphé-riques et accessoires divers)…
RH/compta (90 salariés) : chèque-déjeuner, note de frais, abonnement SNCF, relance clients (gestion pièces manquantes, litiges)…
1996 - 2001
HD CONSULTING - Suresnes (92), Immobilier
Assistante de Direction (DG) - CDI 1996 - 2001

Secrétariat : agenda, déplacement, courrier in/out, accueil, standard, Services Généraux, facturation, suivi règlements et relances…
RH : suivi dossiers, contrats, déclaration d'embauche, EVP, commissions, notes de frais, visites médicales, arrêts de travail, licenciements…
Commercial/Marketing : suivi dossiers clients, relations clients et promoteurs, gestion parutions sur supports publicitaires, création et suivi tableaux de bord et statistiques, mise en page études de marché…

Langues

Anglais (attente certification Bulats) et espagnol (scolaire)
portugais (langue native)

Permis

A

Centres d'intérêts

Zumba Romans (littérature française et étrangère) Tourisme culturel (France, Espagne, Portugal, Italie…)

Atouts et compétences

Administratif
Services Généraux
Facility Management
Achats, suivi contrats
Gestion de projet
Coordination prestataires
Relations commerciales : clients / fournisseurs
Fonctions support / back office
Ressources Humaines
Commercial / Marketing

Pack Office, Outlook, internet Environnement Google

SAP, Sage Compta, logiciel paie
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