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Réf: 1805231724

SYLVIE F. - Né le 05/04/1975
78300 - Poissy - France
Téléphone : identifiez-vous - Mobile : identifiez-vous - Email : identifiez-vous

- Assistante Polyvalente -

 


Formation :


BTS Secrétariat de Direction

Ma recherche :


Secteur : Bâtiment
Contrat : tout type de contrat
Ma région de travail : Ile de France
Je peux me déplacer sur toute la région
Salaire souhaité : a étudier

Expériences professionnelles :


Années d'expérience : 20

octobre - décembre 2017 :

IMERYS - Paris 7/15ème, Spécialités minérales pour l'industrie
Project Management Officer - Mission intérim Robert Half

Mission dans le cadre du déménagement du siège : 420 salariés (2 sites regroupés)
Appui Responsable Communication Interne, Responsable Projet, Services Généraux : réception travaux et mobilier, gestion des réserves architecturales & techniques et du circuit d'information des salariés, suivi des badges, des formations…

2008 - 2016 :

ESPELIA - Paris 9ème, Conseil en gestion des services publics
Responsable Achats & Services Généraux - CDI 2008 - 2016

Achats : négociation devis, commandes, réception/vérification marchandises, conformité financière (BAP), gestion des litiges, suivi contrat, renouvellement, mise en concurrence…
Services Généraux (6 sites) : gestion au quotidien des locaux (dont installation nouveaux locaux : anticipation, recensement des besoins et ordre de priorité, continuité abonne-ments…), suivi chantiers, gestion dysfonctionnements divers, relation bailleur, fournitures de bureau, organisation d'évènements et de réunions…
Relations fournisseurs : vrai partenariat avec prestataires, négociation de prix…
Informatique : interface pour gestion des interventions, définition des urgences, évolution contrat, accompagnement chantiers migration, gestion stock (PC portables, fixes, périphé-riques et accessoires divers)…
RH/compta (90 salariés) : chèque-déjeuner, note de frais, abonnement SNCF, relance clients (gestion pièces manquantes, litiges)…

1996 - 2001 :

HD CONSULTING - Suresnes (92), Immobilier
Assistante de Direction (DG) - CDI 1996 - 2001

Secrétariat : agenda, déplacement, courrier in/out, accueil, standard, Services Généraux, facturation, suivi règlements et relances…
RH : suivi dossiers, contrats, déclaration d'embauche, EVP, commissions, notes de frais, visites médicales, arrêts de travail, licenciements…
Commercial/Marketing : suivi dossiers clients, relations clients et promoteurs, gestion parutions sur supports publicitaires, création et suivi tableaux de bord et statistiques, mise en page études de marché…



Langues :


Anglais (attente certification Bulats) et espagnol (scolaire), portugais (langue native)

Atouts et Compétences :


Administratif
Services Généraux
Facility Management
Achats, suivi contrats
Gestion de projet
Coordination prestataires
Relations commerciales : clients / fournisseurs
Fonctions support / back office
Ressources Humaines
Commercial / Marketing

Pack Office, Outlook, internet Environnement Google

SAP, Sage Compta, logiciel paie

Loisirs :


Zumba

Romans (littérature française et étrangère)

Tourisme culturel (France, Espagne, Portugal, Italie…)

 
 
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