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Réf: 2102110956

AURéLIE G. - Née le 17/08/1985
95340 - PERSAN - France
Téléphone : identifiez-vous - Mobile : identifiez-vous - Email : identifiez-vous

- Assistante Polyvalente -

 


Formation :


2014 : Formation, Formation Anglais professionnel Commercial
2009 : Formation, BTS Assistante de Gestion PME/PMI (niveau)
2006 : Formation, Obtention du BAC Professionnel Secrétariat Bureautique
2003 : Formation sur Beaumont-sur-Oise, Obtention du BEP Métiers du Secrétariat


Ma recherche :


Secteur : Administration et juridique
Contrat : tout type de contrat
Ma région de travail : Ile de France
Je peux me déplacer sur toute la région
Salaire souhaité : a étudier

Expériences professionnelles :


Années d'expérience : 6

06/2014 - 08/2014 :

Assistante Administrative et Commerciale à Neon France - Vente D’éclairage Pour Industrie sur Neuilly-sur-seine, o MAJ et vérification des informations dans le nouveau logiciel (changement de logiciel)
o Mise en place de tableau de bord,
o Effectuer des relances impayées,
o Mise au contentieux,
o Prise de commande,
o Rapprochement factures ventes et achats avec les bons de livraison,
o Relation avec le service logistique de Sartrouville

11/2013 - 12/2013 :

Assistante Polyvalente à Opcalim/opca Alimentaire sur Paris, o Accueil physique et téléphonique,
o Réceptionner, ventiler et suivi du courrier,
o Vérifier et instruire les dossiers de formation (contrat pro, formation continue).

09/2009 - 11/2009 :

Coordinatrice de formations et des ventes à Opp France / Limited (filiale Anglaise) Organisme De Formation En Psychométrie sur Paris, o Accueil téléphonique,
o Réceptionner, ventiler et suivi du courrier,
o Traiter de A à Z les dossiers clients
o Etablir les devis, conventions de formation,
o Renseigner et conseiller les prospects sur les formations,
o Réserver les salles de formations
o Gérer des plannings et dossiers de formations,
o Préparer et envoi de matériel de formation
o Facturation des dossiers,
o Emettre des diplômes,
o Vérifier les documents afférents aux organismes de financement DIF FAFIEC OPCA,
o Relance des impayés,
o Litiges,
o Procéder au classement et à l’archivage des dossiers,
o Gérer les fournitures et le matériel.

2009 - 2014 :

Assistante Administrative à Siplec (leclerc) Service Import De Flux sur Ivry-sur-seine, o établir des contrats
o Avis de paiement (lettre de change, traite)

2010 - 2013 :

Technico-commerciale/Chargé de clientèle à Afnor Certification - Organisme De Certification Iso La Plaine, o Organiser et traiter les rapports d’audit des clients grands compte, PME et TPE, sur les référentiels ISO 9001, ISO 14001, OHSAS, NF environnement, et les éco-labels.
o Elaboration des contrats/ appels d’offres avec les commerciaux.
o Etablir des ordres de missions et valider les factures auditeurs,
o Emettre des certificats,
o Facturations des dossiers
o Mise à jour des listes NF Environnement et les écolabels,
o Facturation des instructions de dossiers et des redevances NF Environnement et les écolabels,
o Travaille en équipe avec les pôles aéronautiques (2x10 personnes) et mise à jour de celle-ci (base Internationale OASIS),
o Effectuer les relances téléphoniques,
o Relance des impayés

2007 - 2009 :

Assistante administrative et commerciale à Syle Sas Achat /vente De Camion D’occasion Import/export sur Pierrelaye, o Accueil physique et téléphonique
o Remettre à jour de la base de données clients (phoning),
o Traiter de A à Z les dossiers clients,
o Etablir les appels d’offres, bons de commandes, les réceptions de commandes,
les devis, les proformas et les factures.
o Planifier livraison export,
o Préparer et dépôts des cartes exports en préfecture,
o Réserver les bateaux auprès des transitaires,
o Procéder au classement et à l’archivage des dossiers,
o Effectuer les relances téléphoniques,
o Renseigner les imprimés (bon de transport),
o Rechercher des profils d’embauche pour le recrutement,
o Organiser les déplacements (réservations, commandes billets train, taxis, hôtels…),
o Réaliser la prospection commerciale,
o Gérer les congés et les absences du personnel,
o Réceptionner, ventiler et suivi du courrier,
o Assurer la frappe et la mise en forme de documents divers,
o Gérer les fournitures et le matériel,
o Etablir des tableaux de bord,
o Gestion des litiges,
o Procéder au pointage des tickets carburants

2004 - 2007 :

Hôtesse de caisse sur L’isle-adam



Langues :


Anglais (orale : scolaire / écrite : intermediaire)
Espagnol (orale : scolaire / écrite : intermediaire)


Atouts et Compétences :


o Accueil physique et téléphonique
o Remettre à jour de la base de données clients (phoning),
o Traiter de A à Z les dossiers clients,
o Etablir les appels d’offres, bons de commandes, les réceptions de commandes,
les devis, les proformas et les factures.
o Planifier livraison export,
o Préparer et dépôts des cartes exports en préfecture,
o Réserver les bateaux auprès des transitaires,
o Procéder au classement et à l’archivage des dossiers,
o Effectuer les relances téléphoniques,
o Renseigner les imprimés (bon de transport),
o Rechercher des profils d’embauche pour le recrutement,
o Organiser les déplacements (réservations, commandes billets train, taxis, hôtels…),
o Réaliser la prospection commerciale,
o Gérer les congés et les absences du personnel,
o Réceptionner, ventiler et suivi du courrier,
o Assurer la frappe et la mise en forme de documents divers,
o Gérer les fournitures et le matériel,
o Etablir des tableaux de bord,
o Gestion des litiges,
o Procéder au pointage des tickets carburants

Loisirs :


sport, cinéma, danse

 
 
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