Assistant(e) technique btp H/F

Vous serez un véritable appui à la préparation, à l'organisation, au suivi technique et administratif des chantiers.

Vous assurez les missions suivantes :

- Secrétariat classique
Gestion des appels téléphoniques
Traitement des dossiers en relation avec les différentes administrations
Archivage, Classement des dossiers et fichiers chantiers (devis – attachements – factures etc…)

- Secrétariat spécifique bâtiment
Création des chantiers : création dossier et enregistrement des informations liées aux chantiers (interlocuteurs, travaux, durée etc…)
Création et actualisation du dossier administratif de la société à la demande des clients
Gestion de la base de données des chantiers
Gestion administrative des chantiers (Cautionnement, DICT, demande d’accès, PPSPS, DC4, demande d’arrêtés, DOE, etc.)
Rédaction courriers à destination des exploitants, propriétaires, riverains et élus notamment pour les dommages aux cultures, les informations génériques liées au planning du chantier, etc.
Gestion et mise à jour de la Base de Données des BPU
Gestion documentaire et archivage des rapports de chantier, rapports des bureaux de contrôle
Gestion des contrats de sous-traitance, Avenant aux contrats,
Gestion et mise à jour des pièces administratives des sous-traitants

Diplômes : Bac / Bac 2 administratif, secrétariat, assistanat…

Personne dynamique, ayant de l’entrain, une bonne efficacité, capacité d’organisation, rigoureux et réactif, Autonomie et disponibilité, vous avez l'esprit d'équipe et des compétences Informatiques : Pack Office et autres logiciels de gestion (ONAYA serait un plus)

Discrétion et sens de la confidentialité (assurer la confidentialité des informations et documents qui vous sont confiés)
Une expérience 3 ans minimum dans le domaine du BTP (chez le sous-traitant) est exigée

Salaire selon expérience
Date de démarrage : immédiat
Localisation : LA VILLE DU BOIS (91)