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GET MAINTENANCE

Réf : 20013009212

Publiée le 30/01/2020

GET MAINTENANCE - ASSISTANTE DE GESTION TECHNIQUE PME PMI H/F


Un chef d’entreprise à l’écoute, une petite équipe engagée autour de valeurs fortes, de la confiance et du professionnalisme, un groupe et une entreprise à taille humaine. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuez à dessiner la société de demain.

C’est pour accompagner notre développement que nous recherchons notre :

ASSISTANTE DE GESTION TECHNIQUE PME PMI H/F

Votre Mission :

Rattaché(e) au Directeur Général, vous assistez et soutenez la Direction et les équipes de chantiers dans leurs missions techniques, administratives et logistiques.

• Rédiger les courriers et en assurer son suivi y compris les envois postaux
• Gérer les divers documents internes et externes
• Assurer la facturation, suivre les règlements clients et réaliser les relances écrites et téléphoniques
• Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions.
• L’ouverture et la création informatique des affaires et la mise à jour des bases de données fournisseurs sur un logiciel dédié
• En collaboration avec la Direction des Ressources Humaines, préparer l’accueil des nouveaux salariés et leurs intégrations, collecter et consolider les informations concernant le personnel (absences, congés, pointages, notes de frais …)
• Vérifier l'attribution des EPI et réaliser les demandes d'achats si besoin.
• De façon générale, assister le Directeur d’Exploitation et les équipes afin d’optimiser la gestion de leurs activités quotidiennes.
• Organiser les déplacements et préparer les documents nécessaires.
• Suivre les dossiers professionnels (constitution, RFT, gestion, synthèse et mise à jour…).
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord.
• Préparer et assister aux réunions et rédiger le compte rendu correspondant.


Votre Profil :

Titulaire d’un BAC +2 : BTS Assistant de gestion ou équivalent, vous disposez d’une 1ère expérience réussie dans un poste similaire.

A l’aise au téléphone, vous appréciez le travail en équipe et possédez également une aisance relationnelle, une grande rigueur et des qualités rédactionnelles reconnues.

Vous maitrisez impérativement le pack office.

Permis B exigé


Conditions d'emploi :

Contrat : CDI – Temps plein du lundi au vendredi
Salaire + variables (indemnités repas, primes), mutuelle
Statut : ETAM
Poste basé à Wissous (91)

 
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