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PROVENCE VRD

Réf : 22010613210

Publiée le 06/01/2022

PROVENCE VRD - Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F


La société PRV GROUPE située à Domazan (30) d’un effectif de 35 personnes, activité Travaux Publics, recherche un(e) :

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

Votre Mission :

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables administratifs du bureau et assisterez la direction dans ses fonctions.

Vous vous occuperez de toutes sortes de tâches administratives générales :

• Accueil physique et téléphonique
• Réception des livraisons
• Réception mails et courrier postal
• Frappe de courrier
• Classement et archivage
• Gestion des dossiers d’assurances et sinistres
• Mise à jour du Document Unique DUER en collaboration avec un intervenant
• Contrôle des factures achats
• Mise à jour logiciel de chantier
• Etablissement et rédaction des procédures

Liste non exhaustive

Vous vous occuperez des taches liées aux ressources humaines :

• Rédaction des offres d’emploi avec description du poste
• Gestion des contrats intérimaires et relevé d’heures.
• Embauche du salarié (DPAE, contrats, Carte CI BTP, Visite médicale, etc…. )
• Gestion administrative du personnel.
• Commande et gestion stock des EPI
• Gestion de la Clause d’insertion sur certains chantiers / Recrutement et suivi des dossiers

Liste non exhaustive


Votre Profil :

Diplômes : Minimum Bac 2

Vous avez des connaissances en ressources humaines et QSE.

Qualités requises
Vous devez veiller au respect de la stratégie et de la politique globale de l’entreprise.
Multi tache, vous devez être quelqu'un d’actif et réactif et montrer une grande adaptabilité.
Vous devez faire preuve de méthode, de rigueur, d’organisation et de polyvalence pour mener à bien vos tâches.
Le caractère confidentiel des documents traités impose la plus grande discrétion.
Vous ne devez avoir aucune difficulté à communiquer et à intégrer une équipe déjà en place


Conditions d'emploi :

Contrat : CDD évolutif en CDI
Salaire brut annuel (25000 €- 30000 €)

Poste situé à Domazan (30)

 
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