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Réf : 9011317335
Publiée le 09/08/2022
AKINEXT - ASSISTANT(E) ADMINISTRATI(VE) POLYVALENT(E) (H/F)
Le groupe AkiNext se compose de 7 sociétés spécialisées dans les métiers d’ingénierie BTP. Ces dernières ont été acquises par le Groupe Baelen depuis 2019.
AkiNext totalise 25m€ de chiffre d’affaires en 2021, 20 agences en France et 180 salariés.
En forte croissance, Le groupe se développe rapidement en créant plusieurs agences régionales en France et nouveaux métiers.
Nous recherchons un/e :
Votre Mission :
• Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique de l’agence
• Vous assisterez l’ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, gestion des mails, gestion des relances, facturation, rédaction et envoi de courriers, mails et rapports (selon les procédures spécifiques de l’entreprise)
• Vous collecterez des données techniques et administratives liées aux projets que vous suivrez
• Vous serez garant(e) du respect des procédures et modes opératoires et proposerez des actions correctives auprès des chargés d’affaires
• Vous diffuserez les informations et coordonnerez l'ensemble des relations entre les ingénieurs et les différents interlocuteurs
• Des compétences en ressources humaines seraient appréciées
Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.
Votre Profil :
• Doté(e) d'un excellent relationnel et force de proposition, vous développerez un rôle de soutien administratif auprès des ingénieurs
• Esprit d'analyse, réactivité, dynamisme et autonomie seront vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes ponctuel(le) et avez l'esprit d'équipe
• Vous êtes rigoureux(se) et motivé(e)
• Assistant(e) de formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire, si possible au sein d’un bureau d’études
Poste polyvalent avec missions multiples dans une entreprise en forte croissance
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI à pourvoir dès que possible
Salaire : 2 200,00€ à 2 800,00€ par mois
Avantages :
Participation au Transport à hauteur de 50%
Temps plein
Poste basé à Épinay-sur-Seine
AkiNext totalise 25m€ de chiffre d’affaires en 2021, 20 agences en France et 180 salariés.
En forte croissance, Le groupe se développe rapidement en créant plusieurs agences régionales en France et nouveaux métiers.
Nous recherchons un/e :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATI(VE) POLYVALENT(E) (H/F)
Votre Mission :
• Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique de l’agence
• Vous assisterez l’ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, gestion des mails, gestion des relances, facturation, rédaction et envoi de courriers, mails et rapports (selon les procédures spécifiques de l’entreprise)
• Vous collecterez des données techniques et administratives liées aux projets que vous suivrez
• Vous serez garant(e) du respect des procédures et modes opératoires et proposerez des actions correctives auprès des chargés d’affaires
• Vous diffuserez les informations et coordonnerez l'ensemble des relations entre les ingénieurs et les différents interlocuteurs
• Des compétences en ressources humaines seraient appréciées
Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.
Votre Profil :
• Doté(e) d'un excellent relationnel et force de proposition, vous développerez un rôle de soutien administratif auprès des ingénieurs
• Esprit d'analyse, réactivité, dynamisme et autonomie seront vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes ponctuel(le) et avez l'esprit d'équipe
• Vous êtes rigoureux(se) et motivé(e)
• Assistant(e) de formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire, si possible au sein d’un bureau d’études
Poste polyvalent avec missions multiples dans une entreprise en forte croissance
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI à pourvoir dès que possible
Salaire : 2 200,00€ à 2 800,00€ par mois
Avantages :
Participation au Transport à hauteur de 50%
Temps plein
Poste basé à Épinay-sur-Seine
