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CV Assistante polyvalente
Muriel B.

Assistante polyvalente

28 ans d'expérience
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Contact

Réf. CO2202240808
Née en 1975
35510 Cesson-sevigne
1975-01-01 Female Cesson-sevigne Bretagne France 35510 Cesson-sevigne

Langues

Français

Permis

B

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Bretagne, dans l'Administration et juridique.

Formations

2022 :

Expériences professionnelles

2020 - 2021 : Chargée d’exploitation/ direction agence chez Groupe Atoll- Finatoll
Service travaux : DICT – CHORUS- Gestion de feuilles d’heures poseurs- accueil téléphonique commercial– gestion technique et administrative des chantiers – appels d’offres – mise en ligne – dépôt des dossiers – relationnel et gestion commerciale clients (domaine clôture fourniture + pose) aide aux
services conducteurs de travaux – chargé d’affaires.
Gestion comptabilité : Rapprochement des BL via facture fournisseurs pour mise en paiement – comptabilité client : suivre les encaissements, procéder à la gestion des impayés et des remboursements, envoyer les liens pour les règlements, répondre à toutes questions relatives aux échéanciers. Conformité :
Assurer les relances clients (pièces manquantes) Contrôle de gestion : Suivi des tableaux de bord - agence –présence des équipes – divers : support administratif agence
2019 - 2020 : Gestionnaire facturation de masse chez Cham Filiale Edf
Facturation sur SAV ++(info TEC) traitement de la facturation de parcs locatifs - Éditer et envoyer les factures aux clients - Réviser les factures selon contrat
saisie de masse du à un retard dans la gestion de la facturation du groupe – dépose et contrôle des factures sur CHORUS- RECOUVREMENT
2015 - 2019 : Assistante polyvalente chez Duval Etancheite
Gestion des heures de chantiers/ gestion administrative des intérimaires/ secrétariat divers de direction/saisie factures fournisseurs/accueil téléphonique de l’entreprise / gestion des appels d’offres et devis / dématérialisation.
Divers GROUPES § ENTREPRISES : Assistante polyvalente confirmée.
Gestion de la facturation – contrôle des factures – devis - saisie facturation clients / fournisseurs – facturation suivant les chantiers et rapprochement des
BDC / BL / factures – RECOUVREMENT
Gestion Technique : GROUPE ALTRAN et GRDF – Gestion plateforme des DT / DICT – cartographie des réseaux / formulaires d’autorisation travaux / réseaux GAZ GRDF réseaux ferroviaire SNCF – poste TECHNICIENNE.
Gestion administrative et commerciales : dématérialisation des documents / chorus en facturation / appels d’offres (téléchargement / dépôt)
Assistanat de direction : gestion diverse / accueil / courriers / rapports / organisation des déplacements / support team managers
10/2014 - 05/2015 : Assistante chargée d’exploitation / direction chez Groupe Dirickx Espace Clotures
Gestion vie d’RH : Assistanat direction / gestion et l'administration du personnel – rédaction des contrats et avenants (législation du travail) – gestion des heures de chantier via HOROQUARTZ – parc automobiles -Gestion formations des poseurs CACES Habilitations – gestion des interventions/pose en lien avec le service travaux. Gestion comptable : facturation clients / factures fournisseurs / rapprochement BL / BR /FACTURES – remise de chèques – encaissement via SAP (logiciel interne) - RECOUVREMENT Gestion commerciale : devis – documentations techniques – gestion des commandes - vente comptoir – accueil clientèle – Appels d’offres – DT / DICT - gestion des contrats cadres / appels d’offres / candidatures / support aux commerciaux – réception des ARC – mise en production usine LAVAL
11/2013 - 06/2014 : Assistante technique support de direction chez Batir France
Gestion des chantiers - Suivi financier des dossiers : établissement des certificats de paiement, récapitulatif financier – Gestion devis / suite marchés privés - rédaction des marchés et avenants, courriers techniques/rapports techniques -comptes rendu de chantier – relationnel entreprises – équipe de conducteurs de travaux Assistanat support direction : réservation / planning d’agence / organisation des réunions, accueil téléphonique de l’agence
2010 - 2012 : Assistante de direction commerciale Evénementiel chez Be Etudes Chromlech R§d
Gestion administrative et comptable d’une START up dans l’événementiel (éclairage scénique) –
Production et conception du produit Gestion équipes de technico-commerciaux – assistanat de direction
2009 : Assistante d’exploitation planification (réseaux secs) chez Sade Telecom Reseaux Filiale Veolia
Prise en compte des demandes d'interventions-Planification des demandes d'intervention des clients en tenant compte des délais et des degrés d'urgence – gestion des demandes d'interventions aux techniciens / sous-traitants selon le métier et la localisation géographique, en optimisant les déplacements-Gestion des accès aux différents sites - Suivi de l'avancement des interventions- Confirmation des interventions aux clients -Réalisation des attachements- DT –DICT
– Domaine : RESEAUX SEC – COMPTEURS – CHANTIERS
04/2008 - 05/2009 : Assistante d’Agence commerciale (Région Bretagne) chez Groupe Bouygues Filiale Etde Reseaux
Assistanat de direction classique : agendas / réservations / relationnel siège –notes de frais - gestion des appels d’offres secteur BRETAGNE et MAYENNE -
Veille concurrentielle – création du dossier / envoi du dossier (formation appels d’offres (documents contractuels) – tableau de suivi – logiciel plateforme
EDYSIS et VECTEUR +
12/2007 - 03/2008 : Assistante d’Agence – planification chez Veolia Reseaux (agence Proxiserve), Cesson Sévigné
Gestion des demandes d'interventions-Planification par techniciens et secteurs – gestion des urgences – rapprochement BDC / factures
Gestion Rh : formations / gestion des absences / gestion des intérimaires / pointages des heures d’interventions- FACTURATION - RECOUVREMENT
01/2005 - 11/2007 : Assistante technique travaux chez Fm Ingenierie
Gestion des chantiers - Suivi financier des dossiers : établissement des certificats de paiement, récapitulatif financier – Gestion devis / suite marchés privés - rédaction des marchés et avenants, courriers techniques/rapports techniques -comptes rendu de chantier – relationnel entreprises – équipe de conducteurs de travaux – support direction en l’absence de l’assistante de direction
2005 : Assistante technique travaux (cdd remplacement longue maladie) chez Espace Engineering
Gestion des chantiers - Suivi financier des dossiers : établissement des certificats de paiement, récapitulatif financier – Gestion devis / suite marchés privés - rédaction des marchés et avenants, courriers techniques/rapports techniques -comptes rendu de chantier – relationnel entreprises – équipe de conducteurs de travaux – support direction en l’absence de l’assistante de direction
1993 - 2005 : Assistante technique / administrative (service direction construction) chez Groupe Be Controle Socotec Bretagne
Gestion d’équipes « administratif » – gestion des dossiers activité - Contrats - conventions : Etablissement des contrats et échéanciers - Facturation - Secrétariat technique : saisie des courriers techniques et rapports- Gestion du courrier arrivé/départs - Affranchissement – gestion accueil commercial prospection commerciale – Assistante du chef du Service construction – support des équipes « assistantes »

Langues

Français

Permis

B

Atouts et compétences

SAP (base météor) - GED – MULTIDEVIS- HOROQUARTZ (Rh) – CHORUS – INFO TEC (SAV) –DEVILOG V4 Gestion des DT /DICT –
CARTOGRAPHIE RESEAUX – GESTION DES INTERVENTIONS – DEMATERIALISATION – PROTYS -- Gestion des AO – Réponses - candidature-
Constitution des dossiers – Veille concurrentielle – dématérialisation - Gestion administrative et comptable
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